Polityka prywatności

Obowiązuje od: 1 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych związanych z obsługą serwisu jest PMGP Kancelarius sp. z o.o., siedziba: Warszawa, oddział w Poznaniu; KRS 0000753223, NIP 7010878937, REGON 381574912.

Adres: 00-034 Warszawa, ul. Warecka 11A.

Kontakt: formularz kontaktowy lub telefon +48 514 949 142. W sprawach prywatności wskaż, że Twoja wiadomość dotyczy danych osobowych.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

• Korespondencja: dane wpisane w formularzu (imię i nazwisko, e-mail, wiadomość) oraz dalsza korespondencja, aby odpowiedzieć i obsłużyć sprawę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami kierującymi do nas zapytania, w tym przedstawicielami organizacji.
• Ustalenia przed umową: gdy kontaktujesz się jako przyszła strona umowy, przetwarzamy niezbędne dane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Bezpieczeństwo i roszczenia: niezbędne dane techniczne, np. adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, oraz odpowiednia korespondencja mogą służyć ochronie serwisu, zapobieganiu nadużyciom i ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki prawne: jeżeli wynikają z konkretnej sprawy lub zawartej umowy, dane przechowujemy w zakresie i przez czas wymagany przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Formularz nie zapisuje do newslettera. Nie wykorzystujemy zapytań do niezwiązanego z nimi marketingu bez odrębnej podstawy prawnej. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych przez formularz nie można go wysłać, a bez prawidłowego e-maila możemy nie być w stanie odpowiedzieć.

3. Dostawcy i odbiorcy

Stronę udostępnia infrastruktura Cloudflare Pages. Po wybraniu „Wyślij wiadomość” dane formularza trafiają do Formspark (formspark.io), a następnie do skrzynki Gmail obsługującej zapytania. Dostawcy przetwarzają także dane techniczne związane z działaniem i ochroną swoich usług. Dane mogą być dostępne upoważnionym osobom obsługującym korespondencję oraz organom uprawnionym na podstawie prawa.

Zasady dostawców: Cloudflare, Formspark, Google.

4. Przetwarzanie poza EOG

Dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Informacje o lokalizacji przetwarzania, podwykonawcach i zabezpieczeniach transferów (w tym EU–US Data Privacy Framework i standardowych klauzulach umownych), a także możliwość zapoznania się z tymi zabezpieczeniami, opisuje dokumentacja dostawców: Formspark — warunki przetwarzania danych i wykaz podwykonawców, Cloudflare — warunki przetwarzania danych oraz Google — zasady transferu danych. Dodatkowe informacje dotyczące naszego przetwarzania można uzyskać u administratora.

5. Okres przechowywania

Zwykłe zapytania, które nie prowadzą do umowy, przechowujemy podczas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Dane niezbędne do umowy, wykonania obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń mogą być przechowywane dłużej, odpowiednio do obowiązku lub terminu przedawnienia. Zakres zatrzymanych danych ograniczamy do niezbędnego.

Formspark przechowuje treść zgłoszeń do usunięcia przez administratora; usunięte zgłoszenia pozostają możliwe do odzyskania przez 30 dni. Dane techniczne, w tym adres IP i przybliżona lokalizacja, mogą być przechowywane przez Formspark przez 12 miesięcy. Terminy dotyczące pozostałych danych technicznych dostawcy opisują we własnych warunkach.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełnione są przesłanki danego prawa. Gdy podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem; obecny formularz nie wymaga zgody marketingowej.

Wniosek zgłoś przez formularz lub telefon. Tożsamość sprawdzamy tylko w zakresie potrzebnym do ochrony danych. Zasadniczy termin odpowiedzi to miesiąc; przewidziane w RODO przedłużenie wymaga poinformowania o przyczynie. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W ramach obsługi zapytań nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

7. Cookies i połączenia zewnętrzne

Obecna wersja kodu strony nie zawiera narzędzi reklamowych, analitycznych, osadzonych odtwarzaczy ani własnych mechanizmów zapisu cookies. Obrazy i style są wczytywane z hostingu strony. Dostawca hostingu może obsługiwać techniczne mechanizmy bezpieczeństwa.

Formularz korzysta z Cloudflare Turnstile w celu sprawdzenia, czy zgłoszenie nie pochodzi od bota. Przy wczytaniu zabezpieczenia przeglądarka łączy się z Cloudflare; dostawca przetwarza dane techniczne, w tym adres IP i informacje o urządzeniu. Treść wiadomości trafia do Formspark dopiero przy wysłaniu formularza. Nie wykorzystujemy Turnstile do marketingu. Informacje o zabezpieczeniu: polityka Cloudflare. Zewnętrzne strony radiowe otwierają się dopiero po kliknięciu linku. Ich zasady prywatności obowiązują odrębnie. Ustawienia cookies można kontrolować w przeglądarce. Dodanie na tej stronie opcjonalnych mechanizmów śledzenia będzie wymagało aktualizacji informacji i, gdy jest wymagana, uprzedniej zgody.

8. Aktualizacje

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu lub obsługi danych. Data wersji widnieje na początku dokumentu.